Kalender teilen
Jeder Mitarbeiter hat seinen Kalender und gibt ihn frei – nur Verfügbarkeit, lesen oder bearbeiten. Private Termine bleiben privat.
Exchange-Ersatz für Outlook
Gemeinsam planen in Outlook – ohne Exchange.
Kalender freigeben, Räume und Fahrzeuge buchen, Aufgaben verteilen, Kontakte teilen und eine echte Abwesenheitsnotiz: IDO Plan bringt die Teamfunktionen von Exchange in Ihr Outlook – mit dem Postfach, das Sie schon haben.
- Für jedes Postfach mit IMAP/SMTP
- Klassisches Outlook, iPhone und Android
- Server in Deutschland, ohne Tracker
Alles, wofür Sie bisher Exchange gebraucht haben
IDO Plan läuft neben Ihrem gewohnten E-Mail-Konto. Ihre Mails bleiben, wo sie sind – dazu kommt eine eigene Datendatei „IDO Plan“ in Outlook mit allem, was ein Team zum Planen braucht.
Räume & Fahrzeuge
Besprechungsraum, Firmenwagen oder Beamer direkt beim Termin buchen. Doppelbuchungen verhindert der Server – immer.
Gemeinsame Kalender
Urlaub, Messen, Projekte oder das Postfach termine@ als gemeinsamer Kalender – für die ganze Firma oder ausgewählte Personen.
Aufgaben
Eigene und gemeinsame Aufgabenlisten, Aufgaben an Kollegen zuweisen und den Stand verfolgen – in Outlook, im Portal und am Handy.
Adressbücher
Firmenadressbuch mit allen Kollegen und Postfächern, „Meine Kontakte“ und gemeinsame Adressbücher wie „Kunden“ – mit Autovervollständigen in Outlook.
Abwesenheitsnotiz
Urlaub eintragen, Absender automatisch informieren, Mails an die Vertretung weiterleiten – auch wenn Outlook geschlossen ist. Alles bleibt ungelesen.
iPhone & Android
Kalender, Erinnerungen und Kontakte direkt in den Apps des Handys – per Profil in einer Minute eingerichtet, Abgleich in beide Richtungen.
Funktionspostfächer
info@, termine@ oder buchhaltung@ mit eigenem Kalender. Wer welches Postfach sieht, legt die Verwaltung fest.
Für Ihre E-Mails
Nichts geht verloren – auch nicht beim neuen PC
Bei IMAP-Postfächern speichert Outlook Fähnchen-Aufgaben und Kategorien nur auf dem PC. IDO Plan sichert beides auf dem Server: Nach einer Neuinstallation ist alles wieder da.
Fähnchen werden Aufgaben
Mail mit Fähnchen markieren – schon steht sie in „Meine Aufgaben“, mit Fälligkeit und Absender, auch im Portal und am Handy. Erledigt ist erledigt, in beide Richtungen.
Kategorien bleiben erhalten
Ihre Kategorien mit Farben und die Zuordnung zu jeder Mail werden gesichert und auf einem neuen PC automatisch wiederhergestellt.
In drei Schritten startklar
-
1
Firma einrichten
Wir legen Ihre Firma an, tragen Räume und Fahrzeuge ein und übernehmen auf Wunsch Ihr bisheriges Adressbuch.
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2
Add-in installieren
Mitarbeiter installieren das Outlook-Add-in und melden sich mit E-Mail-Adresse und App-Kennwort ihres Postfachs an – fertig.
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3
Handy verbinden
Ein Klick im Portal erzeugt das iPhone-Profil bzw. die Daten für Android. Kalender, Aufgaben und Kontakte sind sofort da.
IDO Plan oder Exchange?
| IDO Plan | Exchange / Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Postfach | bleibt beim bisherigen Anbieter (IMAP/SMTP) | Umzug aller Postfächer nötig |
| Kalender teilen, Räume, Aufgaben | ja | ja |
| Fähnchen und Kategorien nach PC-Wechsel | gesichert, auch bei IMAP | im Postfach |
| Abwesenheitsnotiz | ja, auch für IMAP-Postfächer | ja |
| iPhone und Android | offene Standards (CalDAV/CardDAV) | ActiveSync |
| Serverstandort | Deutschland, IDO GmbH | je nach Vertrag |
| Ansprechpartner | persönlich, aus Oschersleben | Hotline bzw. Partner |
Datenschutz aus Deutschland
Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, keine Werbung und keine Tracker. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Persönlicher Support
Hinter IDO Plan steht die IDO GmbH – IT-Systemhaus mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 100 betreuten Firmen. Sie erreichen echte Menschen.
Gewohnt arbeiten
Alles passiert in Outlook, wie Sie es kennen: Termine, Kontakte und Aufgaben stehen unter „IDO Plan“ – ohne neue Oberfläche, die man erst lernen muss.
Bereit für Teamkalender ohne Exchange?
Wir erstellen Ihnen ein Angebot, das zu Ihrer Firma passt – und zeigen Ihnen IDO Plan gern vorher.