Bestehende Kalender in IDO Plan übernehmen

1. Kalender als .ics-Datei speichern

Outlook (klassisch, Windows)

1. Zum Kalender wechseln. Links bei den Kalendern alle Haken entfernen und nur den gewünschten Kalender anhaken.
2. Datei → Kalender speichern.
3. Weitere Optionen: Datumsbereich „Gesamter Kalender“, Detail „Alle Details“ → OK → Speichern.

Webmail mit Open-Xchange (z. B. IONOS, Strato)

Im Kalender beim gewünschten Kalender auf ⋮ → Exportieren.

Google Kalender

Einstellungen → Importieren und exportieren → Exportieren. Die ZIP-Datei entpacken und die .ics-Datei des Kalenders nehmen.

Microsoft 365 / Exchange

In Outlook wie oben über Datei → Kalender speichern.

2. In IDO Plan importieren

1. Im Portal anmelden. Für einen gemeinsamen Kalender (z. B. „Hausverwaltung“) diesen zuerst unter Gemeinsame Kalender anlegen.
2. Gemeinsame Kalender → Termine importieren: Kalender wählen, .ics-Datei auswählen.
3. Bei Bedarf „Vergangene Termine mit übernehmen“ anhaken – sinnvoll, wenn der Verlauf wichtig ist, z. B. Wohnungsübergaben einer Hausverwaltung.
4. Importieren – die Termine erscheinen sofort im Portal, in Outlook und auf dem Handy.

Gut zu wissen

• Serientermine werden als einzelne Termine übernommen, ganztägige Termine bleiben ganztägig, der Ort steht in der Beschreibung.
• Teilnehmer bekommen beim Import keine E-Mails.
• Dieselbe Datei erneut zu importieren legt nichts doppelt an – Sie können also erst ohne und später mit vergangenen Terminen importieren.
• Kommende Termine werden bis zwei Jahre voraus übernommen, vergangene Termine von Serien bis ein Jahr zurück. Bis zu 5.000 Termine bzw. 20 MB je Datei.
• In gemeinsamen Kalendern dürfen sich Termine überschneiden; in Kalendern von Räumen und Fahrzeugen werden belegte Zeiten wie bei jeder Buchung abgelehnt.