Anleitung

Dateien auf dem iPhone und iPad

Die Dateiablage von IDO Plan läuft auf dem iPhone wie eine App – ohne App Store, ohne Zusatz-Apps und ohne Apple-Konto. Sie legen sie einmal in Safari auf den Home-Bildschirm, danach startet „IDO Dateien“ mit eigenem Symbol im Vollbild.

1. Einmal einrichten (2 Minuten)

  1. Auf dem iPhone Safari öffnen – nicht Chrome oder eine andere App – und idoplan.de/dateien aufrufen.
  2. Mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort für IDO Plan anmelden.
  3. Unten in der Leiste auf Teilen tippen (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben).
  4. Nach unten blättern und „Zum Home-Bildschirm“ wählen, dann oben rechts Hinzufügen.
  5. Auf dem Home-Bildschirm liegt jetzt „IDO Dateien“ mit blauem Ordner-Symbol. Ab jetzt einfach darüber starten.

Beim ersten Start fragt die App einmal nach der Anmeldung – danach bleiben Sie angemeldet. Auf dem iPad geht es genauso; dort ist Teilen oben rechts.

2. Was die App kann

  • Meine Dateien und die gemeinsamen Ablagen Ihrer Firma durchblättern.
  • Dateien ansehen: PDFs, Fotos und Office-Dokumente öffnen sich in der Vorschau des iPhones – von dort auch „In Dateien sichern“ oder an andere Apps weitergeben.
  • Foto aufnehmen: Kamera öffnet sich, das Foto landet direkt im gewählten Ordner – praktisch für Aufmaße, Schäden oder Übergaben.
  • Hochladen aus der Fotomediathek oder der „Dateien“-App, auch mehrere Dateien auf einmal.
  • Link teilen: Freigabelink erstellen und über das iPhone-Teilen-Menü per Mail, Nachricht oder WhatsApp verschicken – mit Ablaufdatum und auf Wunsch Kennwort.
  • Ordner anlegen, umbenennen, in den Papierkorb legen (30 Tage wiederherstellbar).

Gut zu wissen

  • Die App braucht eine Internetverbindung; ohne Netz sind die Dateien nicht zu sehen.
  • „IDO Dateien“ erscheint nicht in Apples „Dateien“-App. Dokumente, die Sie am iPhone bearbeitet haben, laden Sie über Hochladen wieder in die Ablage.
  • Ihre Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland, die Verbindung ist verschlüsselt. Es gibt keine Drittanbieter-App dazwischen.
  • Sie sehen nur die Ablagen, die Ihre Firma für Sie freigegeben hat, und Ihre eigenen „Meine Dateien“.
  • Kalender, Aufgaben und Kontakte bringen Sie getrennt davon aufs iPhone: im Portal unter Handy verbinden.